La serie comprende i saldi e i rendimenti dei conti della Comunità di Galeata. Dal 1818 la registrazione è fatta su registri prestampati a fincature. L'esercizio finanziario coincide con l'anno solare.
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Per gli anni 1818 e 1829 i registri contengono anche le osservazioni al rendimento di conti da parte del ragioniere fiorentino e le repliche del cancelliere comunitativo.
informazioni sul contesto di produzione Il saldo (chiamato successivamente rendimento di conti) veniva compilato dal cancelliere comunitativo, approvato dal gonfaloniere, dal camarlingo e dal Magistrato comunitativo e quindi sottoposto alla revisione del ragioniere della Camera delle comunità(1).
(1) Dal 1848 veniva revisionato dal ragioniere della Prefettura.