Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Dalle carte sembra di ricavare che Ozzano di sopra svolgesse un ruolo primario rispetto ai comuni di Ozzano di sotto e Settefonti.

criteri di ordinamento
La corrispondenza è stata descritta in base alla fascicolazione originale per titoli, quando presente, oppure in base a una fascicolazione per anno, con i documenti ordinati per numero di protocollo o, se assente, per data. Il titolo è stato considerato originale, e descritto fra virgolette, anche quando non era presente sulla coperta, ma è stato trovato indicato sui documenti.

storia archivistica
La documentazione si presenta ordinata cronologicamente, in base a un ordinamento antico ma non originale, raccolta in coperte con l'indicazione dell'anno. Tale ordinamento è successivo al 1810, ovvero successivo all'unificazione delle tre municipalità in un unico comune e alla conseguente unione dei loro archivi.
Per gli anni 1804-1805, le carte riportano quasi tutte il numero di protocollo, ma nessun indice di classificazione.
Nel 1806 inizia a comparire su alcune carte una sorta di classifica: l'indicazione di una materia, ma senza numerazione.
Dal 1807 si conservano fascicoli originali e inizia a essere usato un'indice di classificazione vero e proprio, ma non applicato costantemente. Esso compare sia sulle carte, sia sulle camicie dei fascicoli originali sulle quali è solitamente riportato l'elenco delle lettere contenute.
Si rileva che il titolario che inizia a essere usato dal 1806 sarà lo stesso titolario che resterà in vigore dopo il 1810, ossia dopo l'unificazione dei tre comuni nell'unico Comune di Ozzano: la scelta di questo titolario è certamente motivata dal fatto che fu proprio Ozzano di sopra ad assorbire le altre municipalità, mantenendo il funzionamento dei propri uffici e, quindi, anche del proprio sistema titolario/protocollo.
Si riporta di seguito il titolario riscontrato sulle carte, con gli anni in cui è testimoniato:
tit. I: Miscellanea (1807-1810);
tit. II: "Polizia" (1807- 1810);
tit. III: "Popolazione" (1807-1809);
tit. IV: Acque, ponti e strade (1807-1810);
tit. V: "Oggetti comunali" (1807-1810);
tit. VI: Guardia nazionale (1807-1810);
tit. VII: Oggetti militari (1807-1810);
tit. VIII: Oggetti dello Stato civile (1807-1810);
tit. IX: Tasse (1807-1810);
tit. XI: "Contabilità" (1807-1808, 1810);
tit. XII: "Deliberazioni del Consiglio comunale" (1810).
Per il 1806 sono utilizzate le stesse intitolazioni, ma senza numerazione: le uniche differenze sono l'assenza della materia "Contabilità" e la presenza di due fascicoli di "Popolazione". Si segnala anche che nel 1809 sono presenti anche un fascicolo "Contabilità", ma senza numerazione del titolo, e un fascicolo "Consiglio comunale", con documenti del 1806-1809.


codice interno: 0081 - 0001.0011.0001