Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La documentazione è ordinata in base al titolario di classificazione adottato dall'Ente soppresso, che è riportato di seguito:
Categoria I - Affari generali
Categoria II - Edilizia e attrezzatura varia
Categoria III - Consultori e centro medico psico - pedagogico
Categoria IV - Personale
Categoria V - Casa della madre e del bambino, asili nido
Categoria VI - Contabilità varia
Categoria VII - Statistica
Categoria VIII - Assistenza

Nell'archivio sono presenti i registri degli esposti e degli illegittimi a cui veniva assegnato un numero di matricola al momento della registrazione e di tutte le cartelle relative ad ogni bambino, che riportano il numero di registrazione stessa.
I registri sono divisi per Comune di nascita dei bambini e riportano in sintesi la storia dell'esposto o illegittimo e la data di conclusione dell'assistenza o per raggiunti limiti di età (18 anni) o per adozione o affidamento.

storia archivistica
Al momento della soppressione dell'ONMI, il relativo materiale archivistico confluì nell'archivio della Provincia e rimase collocato in scatoloni fino a che, nel 1983, fu conferito a Federico Rivoli un incarico, mediante il quale si potesse procedere al condizionamento in faldoni dei fascicoli, dopo averne effettuato il riordino.
La poderosa massa di documenti accatastati alla rinfusa con altri atti nella sala adiacente il salone del Consiglio, fu vagliata al fine della cernita delle pratiche da conservare e di quelle da eliminare e Rivoli le elencò in specifici repertori.
Le pratiche destinate alla conservazione furono riordinate, riclassificate, fascicolate e condizionate nei faldoni.
La documentazione così riordinata subì numerosi spostamenti e molti faldoni, richiesti in consultazione, non furono restituiti, quindi, nel 1993 quando Paola Fornasari mise mano al riordino della documentazione contenuta negli armadi metallici ubicati nell'Archivio di Deposito, dovette ripristinare l'ordine originario sulla base dei repertori di Rivoli.


codice interno: 105 - 001