La serie raccoglie la corrispondenza amministrativa prodotta in minuta e ricevuta in originale dalla Sezione di Modena dell'ANMIG a partire dall'epoca della sua fondazione e fino all'adozione di un primo titolario per la classificazione degli atti amministrativi, entrato in vigore il 1° gennaio 1956. Fin dall'atto della sua istituzione, infatti, l'ente adottò la pratica della semplice protocollazione della corrispondenza in arrivo e in partenza (che viene tuttora compiuta e che è fedelmente rispecchiata nella serie dei «Registri di protocollo», conservatasi senza lacune), senza peraltro fare ricorso ad alcuna forma di classificazione degli atti, che vennero perciò sedimentandosi in maniera naturale rispetto alla prassi d'ufficio in una serie principale di fascicoli per singole pratiche d'affari, qui raccolti in stretto ordine cronologico, con anche il materiale prodotto ancor prima della fondazione dell'ente e giunto a esso per acquisizione successiva di documenti.
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In assoluto parallelismo a questa serie appare manifesto che fin quasi dall'inizio dell'attività dell'ente si adottò pure la prassi di conservare separatamente il carteggio protocollato della medesima natura di questo carteggio «generale» ma relativo specificamente ai rapporti con le altre sezioni, sottosezioni e fiduciariati della provincia di Modena e con le altre sezioni consorelle del resto d'Italia.