La serie copre l'arco temporale dal 1970 al 1997 ed è costituita da documentazione omogenea.
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Tutte le proposte di collaborazione risultano indirizzate al segretario o al presidente della Società; sono corredate da materiale promozionale e, spesso, dal curriculum degli artisti, dei gruppi musicali, delle orchestre o delle compagnie interessate a collaborare con la Società Amici della Musica "Mario Pedrazzi" di Modena. La documentazione permette di ricostruire l'ampio orizzonte dei contatti professionali ed amatoriali che la Società intrattenne negli anni della sua attività con i protagonisti della musica non solo italiana ma anche straniera.
criteri di ordinamento Come tutta la documentazione depositata presso l'Archivio di Stato di Modena, le "Proposte" sono state archiviate in base al criterio dell'anno sociale, rispettato anche nella descrizione archivistica. Fanno parte della serie anche due fascicoli di materiale promozionale più recente che è conservato presso la sede dell'associazione e che fa riferimento soprattutto ai contatti intrattenuti dalla fine degli anni Ottanta agli anni Novanta.