Si tratta di una serie composta dai registri dei verbali delle assemblee per gli anni 1986-2001.
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Si segnala la consuetudine per gli anni 1996-2001 di allegare, incollandoli ai registri, le copie dei bilanci preventivi e consuntivi . I bilanci relativi agli anni precedenti si trovano nelle serie Gestione economica ordinaria dell'Associazione e Gestione dei fondi erogati dal Ministero del turismo e dello spettacolo per le manifestazioni italiane.
criteri di ordinamento La documentazione si presentava originariamente in ordine cronologico. In sede di riordino č stata mantenuta tale disposizione.