La serie consiste in otto schedari antichi che raccolgono schede descrittive di medaglie, monete e altri reperti presenti in passato nel Museo, schedine catalografiche dei volumi del fondo antico e di libri passati all'Archivio Comunale nel 1898. Accanto a questi, una busta e un pacco raccolgono le didascalie manoscritte, non più utilizzate, di oggetti e di opere esposte nel corso del tempo nei vari allestimenti interni del Museo Civico.