La serie comprende i registri dei bilanci di previsione per i diversi esercizi finanziari che l'istituto annualmente doveva predisporre e poi conservare come già stabilito già dalla legge sugli enti pubblici assistenziali del 1862. Gli esercizi finanziari degli enti assistenziali potevano essere annuali o triennali. Il bilancio rappresenta il programma economico dell'ente per l'esercizio finanziario per quanto attiene le previsioni di entrata derivanti da rendite patrimoniali, eventuali accensioni di mutui e contributi diversi, e le previsioni di uscita che consistono nelle spese obbligatorie per far fronte ai compiti statutari e alla gestione dell'istituto.