Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Il primo comitato in carica dal 1933 al 1935, venne presieduto dal Console generale della M.V.S.N. comandante il 16° Gruppo di Legione con sede a Bologna, il comm. Mario Borghi.
L'Azienda doveva essere amministrata da un comitato amministrativo, da un segretario e dal presidente.
Nei primi anni di attività, grazie a sovvenzioni governative e all'entrata di parte di alcune tasse comunali a lei spettanti come la tassa di soggiorno e il contributo speciale di cura, l'Azienda curò la manutenzione di alcuni giardinetti ed anche la pulizia del Rio Maggiore, deliberò sussidi a ditte e imprese che svolgevano attività in Porretta durante la stagione termale e svolse un attento osservatorio del movimento dei forestieri durante la stagione termale ed estiva.
Anche negli anni successivi continuò nell'opera di sistemazione degli edifici e dei luoghi di Porretta e potenziò sempre più l'attività di propaganda e pubblicità del paese e delle sue fonti termali organizzando numerosi spettacoli e iniziative culturali e sportive come per esempio il "Concorso dei balconi fioriti", la gara automobilistica delle Tre Provincie e il Festival del Cinema Libero degli anni '60.
La documentazione dell'archivio dell'Azienda Autonoma di cura, soggiorno e turismo ricopre quindi gli anni dalla sua fondazione nel 1928 sino al termine nel 1979, manifestando chiaramente tutta la sua attività nelle sue 7 serie: Carteggio per categorie, Contabilità e carteggio, Delibere comitato, Relazioni al Ministero e statistiche, Consuntivi, Bilanci di previsione e Manifestazioni e Comitato di amministrazione.
Le serie quantitativamente più rilevanti sono quelle del Carteggio per categorie e quella della Contabilità.

criteri di ordinamento
La prima serie del Carteggio, dal 1928 al 1942, è composta da 8 buste contenenti fascicoli classificati attraverso un Titolario che si è potuto ricostruire utilizzando le camicie dei fascicoli che riportano le categorie del fascicolo. I fascicoli presentano oltre al numero della Categoria anche un numero per la Classe, ma non è stato possibile recuperare le denominazioni delle diverse classi nel titolario.
La seconda serie, invece, che va dal 1943 al 1979, non presenta alcuna classificazione e la documentazione, per lo più inerente alla contabilità dell'Azienda, è in alcuni casi alternata a documenti dal contenuto vario. Tuttavia sono presenti in maniera continuativa i documenti relativi a:
- Carte contabili
- Comitato d'Amministrazione
- Delibere del Comitato
- Corrispondenza
- Denuncia RMC
- Incassi
- Mastri
- Mandati
- Elenchi mandati
- Registri mandati
- Reversali
- Situazioni di cassa
- Verbali di chiusura dell'esercizio finanziario
- Verbali consegna bollettari
- Bollettari
- Consuntivi.

TITOLARIO AZIENDA AUTONOMA SOGGIORNO, CURA E TURISMO DAL 1928 AL 1942.

Categoria 1   Amministrazione
Categoria 2   (non pervenuta)
Categoria 3   Finanze
Categoria 4   Propaganda - Pubblicità e Sport
Categoria 5   Sicurazza pubblica e polizia urbana
Categoria 6   Statistica
Categoria 7   Lavori pubblici

storia archivistica
Il complesso documentario è stato oggetto di intervento nell'ambito del progetto di riodino e inventariazione dell'Archivio storico comunale di Porretta Terme e dei relativi archivi aggregati.


codice interno: 134 - 001