I registri che compongono la serie riportano informazioni relative alle esigenze e ai pagamenti effettuati dai luoghi pii di Rolo e dalla Congregazione di carità che li amministrò a partire dal 1862.
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Alcune unità riportano sia gli incassi che i pagamenti, altre sono dedicate all'una o all'altra operazione. In genere i registri riportano il numero dell'ordine di versamento o del mandato di pagamento, la data dell'operazione contabile effettuata, il nominativo della persona interessata, il titolo dell'esazione o del pagamento, il corrispettivo numero di ricevuta del cassiere e l'entità della somma riscossa o pagata.
criteri di ordinamento La serie è stata creata riunendo e disponendo in ordine cronologico registri che si trovavano a scaffale in stato di disordine, avvolti in carta da pacco insieme ad altri registri afferenti a serie diverse. Le unità sono state condizionate in una busta.
unità di descrizione collegate Si segnala che all'interno della serie "Contabilità" del subfondo "Archivio del Monte di Pietà di Rolo" sono presenti alcuni registri che riportano anche informazioni cronologicamente collocabili negli anni in cui era già stata istituita la Congregazione di carità di Rolo.