Si tratta di registri e bollettari che riportano informazioni relative all'attività di prestito in denaro, dietro deposito pegni, in favore dei poveri di Rolo, gestita dall'amministrazione dell'Istituto elemosiniere e Monte di pietà.
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Nei registri sono di norma annotati la data del deposito, il nominativo del depositante, la qualità dell'oggetto lasciato in pegno, che doveva essere riscosso entro un anno dal prestito, la somma di denaro corrisposta in cambio e le informazioni relative alla restituzione al Monte, da parte dei debitori, del denaro avuto in prestito. I bollettari contengono ricevute e mandati relativi alla gestione del Monte dei pegni.
criteri di ordinamento La serie è stata ordinata riunendo e disponendo in successione cronologica registri e bollettari rinvenuti in stato di disordine, in parte a scaffale avvolti in carta da pacco insieme ad altri registri afferenti a serie diverse, in parte all'interno di buste che contenevano documentazione miscellanea.