Si tratta prevalentemente di corrispondenza con le autorità superiori per la trasmissione di notizie e prospetti riassuntivi statistici riportanti informazioni sugli stabilimenti di pubblica beneficenza di Rolo. I dati più frequentemente richiesti attraverso la compilazione dei prospetti riguardano: le rendite e le spese, gli individui percipienti elemosine e doti, i fondi e gli stabilimenti di proprietà dei luoghi pii non dotati dall'erario, gli affitti dei beni loro appartenenti, l'incasso e la custodia del denaro, la vendita delle piante ad alto fusto, la denominazione, lo scopo e le funzioni degli stabilimenti, nonchè il patrimonio in loro dotazione.