Si tratta di bollettari di mandati, ordini di versamento e ricevute riuniti in un unico fascicolo dall'ente produttore. In effetti li accompagna una camicia che riporta la dicitura "Elenco delle carte esistenti in questo fascicolo di appartenenza dell'Istituto elemosiniere e Monte di pietà": l'elenco in questione è suddiviso in quattro fincature che riportano, per ciascun bollettario, il numero progressivo, l'oggetto, l'anno di riferimento ed eventuali annotazioni. Delle 47 unità numerate nell'elenco, che coprono gli anni 1811, 1813-1817, 1823-1827, 1834-1841 e che non sono disposte in ordine cronologico, ne sono presenti soltanto 21:
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- "2 - 1834. Ordini dei versamenti in cassa del luogo pio di Rolo" - "3 - 1834. Mandati del luogo pio di Rolo" - "7 - Ordini emessi agli individui che versano in cassa somme a favore del luogo pio di Rolo per l'anno 1836" - "8 - Ricevute che vengono dal cassiere dell'Istituto elemosiniere e Monte di pietà di Rolo rilasciate agli individui che pagarono in cassa dietro ordini, durante l'anno solare 1835" - "9 - Registro di cassa del luogo pio di Rolo 1834 e successivo 1835" - "12 - Monte di pietà di Rolo eredità Menoni Francesco. Mandati di cassa emmessi dall'amministrazione nel 1837" - "13 - Eredità Menoni-Monte di pietà di Rolo. Registro degli ordini dei versamenti nella cassa del depositario per l'anno 1837" - "[31 - Eredità] Sironi-Istituto elemosiniero di Rolo. Mandati per l'anno 1838" - "32 - Eredità Sironi-Istituto elemosiniero di Rolo. Ordini dei versamenti nella cassa dell'istituto per l'anno 1838" - "33 - Eredità Menoni-Monte di pietà. Mandati per l'anno 1838" - "34 - Eredità Menoni-Monte di pietà. Ordini dei versamenti nella cassa del depositario per l'anno 1838" - "[35] - 1839. Monte di pietà. Mandati" - "39 - 1840. Monte di pietà di Rolo-Eredità Menoni. Ordini per le esigenze" - "40 - 1840. Monte di pietà di Rolo-Eredità Menoni. Mandati" - "41 - Ordini delle esigenze. Monte di pietà-Eredità Minoni. 1841" - "42 - Mandati. Monte di pietà-Eredità Minoni. 1841" - "43 - 1840. Istituto elemosiniere di Rolo-Eredità Sironi. Ordini per gli introiti" - "44 - 1840. Istituto elemosiniere di Rolo-Eredità Sironi. Mandati" - "45 - Ordini. Istituto elemosiniere-Eredità Sironi" - "46 - Mandati. Istituto elemosiniero-Eredità Sironi. 1841" - "47 - Rolo, Monte di pietà. registro di cassa eredità Menoni 1837 [...] 1841"
SEGNATURE segnatura attuale: busta 40, fascicolo 1 numero di ordinamento definitivo: 01 codice interno: 0151 - 001.014.001