Si tratta dei mandati di pagamento e delle reversali d'incasso raccolti in fascicoli annuali relativi ai singoli esercizi finanziari.
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E' stato possibile ricostruire un titolario per la classificazione delle entrate e delle spese, che varia nel corso del tempo:
Titolario per la classificazione delle entrate e spese per l'anno 1903:
Parte prima: Entrata
Titolo 1Fitto di fondi rustici Titolo 2Fitto di stabili urbani Titolo 3Censi, canoni e livelli Titolo 4Debito pubblico Titolo 5Titoli azionari Titolo 6Interessi di capitale fruttifero Titolo 7Entrate straordinarie Titolo 8Fondo di cassa
Parte seconda: Uscita
Titolo 1Pensioni vitalizie Titolo 2Imposte Titolo 3Illuminazione e riscaldamento Titolo 4Manutenzione stabili Titolo 5Spese di amministrazione Titolo 6Spese impreviste
Titolario per la classificazione delle entrate e spese per gli anni dal 1904 (indicativamente):
Parte prima: Entrata
Titolo 1Fitto di fondi rustici Titolo 2Fitto di stabili urbani Titolo 3Censi, canoni e livelli Titolo 4Debito pubblico Titolo 5Titoli azionari Titolo 6Interessi di capitale fruttifero Titolo 7Entrate straordinarie Titolo 8Fondo di cassa
Parte seconda: Uscita
Titolo 1Pensioni vitalizie Titolo 2Imposte e tasse Titolo 3Assicurazioni Titolo 4Manutenzione stabili Titolo 5Spese per vitto Titolo 6Spese per vestiario Titolo 7Spese per biancheria Titolo 8Illuminazione e riscaldamento Titolo 9Spese per barbiere Titolo 10 Funzioni religiose Titolo 11 Spese d'amministrazione Titolo 12 Personale di custodia Titolo 13 Spese impreviste Titolo 14 Arredamento locali Titolo 15 Spese diverse Titolo 16 Affrancazione di livelli
Titolario per la classificazione delle entrate e spese per gli anni dal 1928 (indicativamente):
Parte prima: Entrata
Titolo IEntrate effettive Sez. IEntrate ordinarie Cap. IRendite patrimoniali Cap.IIRendite non patrimoniali Sez. IIEntrate straordinarie Cap.IIIEntrate straordinarie
Titolo IIMovimenti di capitali
Titolo IIIPartite di giro
Parte seconda: Uscita
Titolo ISpese effettive Sez. ISpese ordinarie Cap. IOneri patrimoniali Cap.IISpese di amministrazione Cap.IIISpese per la Beneficenza Sez. IISpese straordinarie Cap.IVOneri patrimoniali Cap. VSpese per la Beneficenza
Titolo IIMovimenti di capitali Titolo IIIPartite di giro