L'archivio del Comune di San Nicolò è, degli archivi dei comuni appodiati, il meglio conservato, nonostante i danni che ha sicuramente riportato nell'incursione alleata del 12 aprile 1945; l'unico che conservi ancora parte del proprio carteggio amministrativo.
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Esso era conservato, almeno in parte, presso la sede dell'archivio del comune capoluogo già nel XIX secolo ed un elenco della documentazione presente è fornito nella "Rubrica degli atti dell'Archivio Comunale Antico" redatta nel 1934 (1) in occasione del trasferimento dalla sede dell'archivio presso l'edificio scolastico comunale alla nuova sede presso il Palazzo ex Galli, sede dell'asilo Infantile "Vittorio Emanuele". Secondo questo elenco l'archivio era costituito da centotre unità archivistiche (non ne viene data una definizione) contenenti diverse tipologie documentarie come, ad esempio contabilità, carteggio ordinato secondo un titolario, documentazione relativa a lavori pubblici etc., oltre a un numero (non precisato) di registri di protocollo relativi agli anni dal 1810 al 1859, oggi perduti.
Nell"Inventario degli uttensilli e mobili che si trovano di ragione comunale nel giorno d'oggi primo gennaro 1821 (...) che il sig. Francesco Farina consegna al nuovo signor Gonfaloniere Alessandro Pasi" (cfr. serie Carteggio n. 5) è indicato che "Entro le scanzie gli atti comunali apparenti da protocolli dal 1817 a tutto il 1820 inclusive, oltre agli atti anteriori, sotto il passato regime che furono trasportati da Argenta (...) questi atti sono custoditi in parte entro trentadue cartelle in buono stato".
codice interno: 200 - 001
informazioni redazionali
Inventario a cura di Federica Collorafi, Marco Degli Esposti, Anna Solieri, Claudia Vasi (CSR), 2004
realizzato per Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna [L.R. 18/2000 Piano bibliotecario 2001. Intervento diretto]
Importazione da Sesamo 3.2 Regesta.exe, 2010
Intervento redazionale IBC - Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna, 2011