La serie è costituita dai registri di protocollo nei quali è stata registrata la corrispondenza prodotta e ricevuta dall'Amministrazione comunale di Alfonsine dal 1914 al 1970 con lacune tra il 1927-1928, e nel 1940.
espandichiudi
Ogni registro è costituito da fincature pre-stampate: - numero d'ordine dell'affare - data di registrazione - numero antecedente correlato - data e numero delle carte in arrivo - numero degli allegati - provenienza - oggetto ed analisi sommaria delle carte - ufficio cui l'affare è assegnato - data e tenore del provvedimento - numero susseguente correlato - classificazione (categoria, classe, fascicolo) - annotazioni/osservazioni Alcune fincature non sono sempre compilate: in quelle riservate alla classificazione, il numero di fascicolo è costantemente indicato solo a partire dal 1917. Quasi sempre bianco, invece, lo spazio relativo alle annotazioni o osservazioni