Si tratta di relazioni inoltrate all'Intendenza generale di Modena prevalentemente dai comuni della provincia, dalle Intendenze dei circondari di Mirandola e di Pavullo, dalle Intendenze generali di Bologna, Ferrara, Parma e Reggio Emilia circa l'avvenuta pubblicazione, nei territori di rispettiva competenza, degli avvisi d'asta per appalti trasmessi dall'Intendenza generale di Modena.
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Pur trattandosi di documentazione in prevalenza protocollata e classificata, già in origine l'ente produttore ritenne opportuno separarla dagli atti di amministrazione, probabilmente in considerazione della particolare natura e dell'omogeneità della tipologia e del contenuto delle carte.