Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Registrazione della corrispondenza inviata e ricevuta dalla scuola.

La serie copre tutto il periodo di vita dell'Istituto, all'eccezione di una lacuna per gli anni 1934-1947. Si sottolinea la presenza dei registri di protocollo anche per il periodo 1923-1939 per il quale è stato perso il relativo carteggio.
I registri di protocollo hanno di solito la durata di un anno. Fino al 1972 un nuovo registro viene aperto in ottobre di ogni anno. Di seguito l'apertura del registro di protocollo viene fatta di solito all'inizio dell'anno solare piuttosto dell'anno scolastico. Negli anni 80 i registri iniziano ad avere dei formati più piccoli e perciò capita che il protocollo di un anno sia diviso in due registri.
Nei registri di protocollo vengono riportati i dati di tutte le lettere che la scuola riceve o spedisce.
I campi previsti dai registi di protocollo possono presentare delle piccole variazioni con il passaggio degli anni. Di solito, nella pagina sinistra dei registri vengono riportate le lettere in arrivo e in quella destra le lettere in partenza dalla scuola. Nonostante le piccole variazioni, in tutti i registri vengono riportati i seguenti dati: numero di protocollo, data di invio o di arrivo, nome del mittente o del destinatario, oggetto della lettera e dati inerenti alla classificazione (categoria, classe, eventualmente numero del protocollo precedente o successivo).
Fino agli anni 90 i registri sono manoscritti. Dal 1992 sono stampati direttamente dal programma informatico che li gestisce e rilegati di seguito in registro.
Si rileva la presenza del secondo registro della serie dedicato al carteggio "riservato per i signori professori".