Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Il numero di protocollo si inizia ad usare dal 1950 fino al 1961 anche se non è possibile fare un riscontro poichè non veniva annotato sistematicamente su tutti i documenti (cfr. le serie di Corrispondenza). Il primo registro inizia dal numero 101, perchè le prime dieci pagine non sono state utilizzate.
Nei registri sono indicati gli atti spediti e ricevuti dall'ESTI ai quali è stato attribuito un numero progressivo annuale (numero di protocollo), mentre nel primo abbiamo una numerazione progressiva che riguarda i primi cinque anni, poi negli altri anni è annuale. Nei registri è annotato: data della lettera, data dell'arrivo, numero di protocollo, mittente o destinatario, oggetto della lettera e il numero degli allegati.
Si tratta di protocolli sintetici: una lettera in partenza, in risposta ad una lettera spedita, hanno lo stesso numero di protocollo.
La finca classificazione (categoria, fascicolo, casella, numeri precedenti e susseguenti) e sezione non sono mai state compilate.


codice interno: 236 - 001.008