La serie è costituita dalla corrispondenza inviata dai gonfalonieri della Comunità di Modigliana ad uffici amministrativi, giudiziari e militari centrali e periferici (Prefettura, Sottoprefettura, Pretura ecc.), a gonfalonieri e sindaci di altre comunità e a corrispondenti vari.
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criteri di ordinamento Per l'ordinamento interno delle unità nell'ambito della serie è stata mantenuta la sequenza cronologica della documentazione. La documentazione è ordinata cronologicamente sulla base della data delle lettere spedite; le lettere sono spesso progressivamente numerate, ma i registri sono privi di repertorio e di numerazione coeva delle carte.
storia archivistica La serie, come altre serie documentarie afferenti al gonfaloniere, non si trova descritta nell'inventario Zati: il regolamento comunale del 1849 ordinava esplicitamente ai gonfalonieri di conservare tutte quelle carte che non erano di pertinenza del cancelliere, ma probabilmente già a fin dal 1816 i gonfalonieri modiglianesi tennero presso di sé le proprie carte. Mentre per quando riguarda la corrispondenza ricevuta dai gonfalonieri si conserva documentazione a partire dal 1816 (cfr. serie Carteggio dei gonfalonieri), non si conserva corrispondenza spedita anteriore al 1859. Le unità conservate risultano tuttavia in buono stato e prive di lacune cronologiche.