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Il reg. 3 (1668 - 1684 con documenti dal 1663) contiene anche minute di tratte di rappresentanti del Contado e della Terra, partiti del Contado e di Terra e Contado; il reg. 5 (1739 - 1775) contiene anche minute di partiti, liste di imborsabili e consiglieri.
Le adunanze sono registrate dal cancelliere comunitativo di Rocca S. Casciano, all'epoca competente anche sul territorio di Modigliana; per la datazione dei documenti è usato lo stile fiorentino fino a circa metà '700 e a partire dalla fine del '600 si trova l'intitolazione del cancelliere che comincia il registro.

criteri di ordinamento
I partiti sono ordinati secondo l'ordine cronologico delle adunanze e tutti i registri presentano cartulazione originale.

storia archivistica
La serie, in buono stato di conservazione, presenta alcune lacune cronologiche relative ai periodi maggio 1665 - gennaio 1666, ottobre 1666 - marzo 1668 e febbraio 1726 - aprile 1730; le due lacune relative al periodo 1665 - 1668 sembrano dovute al fatto che, essendo rimasta per qualche tempo vacante la Cancelleria, era venuta meno la regolare verbalizzazione delle adunanze(1). Per quanto attiene invece alla lacuna relativa al periodo 1726 - 1730, presente all'interno del reg. 4, non vi sono elementi per stabilire se le adunanze, per qualche motivo, non siano state registrate o se addirittura non si siano tenute.


NOTA
(1) Qualche adunanza però, registrata su "fogli volanti", venne successivamente trascritta dal cancelliere Martini (Cfr. reg. 3, c. 27r).

unità di descrizione separate
Nel reg. 1 della serie Partiti della Terra e del Contado si trova registrata l'adunanza della Terra del 16 maggio 1652.


codice interno: 252 - 001.004