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Le registrazioni nel reg. 1 (fino al 1781) sono ad opera del cancelliere di Rocca e poi del cancelliere sostituto, in seguito non si capisce da chi sono fatte, forse da un impiegato comunale. Mentre nei libri dei camarlinghi le registrazioni sono analitiche (tutti i singoli pegni fatti, resi e venduti), qui si trovano i dati complessivi.
Il mandato del camarlingo fino al 1831 dura 13 mesi (ma il primo mandato è di 14 mesi e l'ultimo di 16 mesi), dal 1832 coincide con l'anno solare.


NOTE
(1) Dal 1864 il camarlingo è modernamente denominato cassiere; dal 1867 le registrazioni di entrata e uscita sono ad opera del cassiere e del massaio.
(2) A partire dal 1779, in obbedienza ad una circolare del 3 dicembre 1778 le entrate e uscite vengono anche riviste e approvate anche dal gonfaloniere e dai priori della Comunità nella loro qualità di ragionieri del Monte.
(3) A causa della perdita del registro dei saldi 1781 - 1821 non possiamo dire se in questo periodo fosse soprintendente del Monte il cancelliere coadiutore o lo fossero il Magistrato comunitativo, ma è più probabile la seconda ipotesi (cfr. serie Partiti).

storia archivistica
E' andato perduto l'originario secondo registro (1781 - 1821) di cui si trova notizia nell'Inventario Zati a p. 140.


codice interno: 258 - 001.011