Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Parecchi libri recano l'intitolazione sottoscritta dal cancelliere (o dal coadiutore); nel periodo napoleonico l'intitolazione è a firma del maire, negli anni 1854-1855 del gonfaloniere, successivamente è priva di sottoscrizione; a partire dal 1863 l'intitolazione scompare.
Dal 1873 al 1876 e poi nuovamente nel 1878 e nel periodo 1881 - 1889 in coda ai libri si trova il registro dei mandati.
Come i libri dei camarlinghi e quelli dei massai anche i libri degli scrivani sono costituiti da grandi registri (formato imperiale) legati in pergamena e contrassegnati da originarie segnature alfanumeriche.

criteri di ordinamento
La serie è ordinata cronologicamente. I singoli registri presentano originarie segnature costituite dalle lettere dell'alfabeto, le quali, una volta terminata la prima sequenza alfabetica, sono seguite dal numero ordinale.

storia archivistica
Risultano perduti i seguenti 6 registri:
- X, 1759 giugno 1 - 1760 giugno 30;
- A seconda, 1761 agosto 1 - 1762 agosto 31;
- M seconda, 1773 luglio 1 - 1774 luglio 31;
- O terza, 1799 luglio 1 - 1800 luglio 31;
- B quarta, 1810 maggio 1 - 1811 maggio 31;
- L quarta, 1820 febbraio 1 - dicembre 12;
- M quarta, 1820 dicembre 14 - 1821 dicembre 31.


codice interno: 258 - 001.019