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La serie comprende le registrazioni delle entrate e delle uscite sulla base dei libri mastri tenuti dal camarlingo del Monte (1), riviste e poste a saldo, al termine del mandato di quest'ultimo, dai soprintendenti del Monte ovvero dal cancelliere di Rocca San Casciano fino al 1779(2), dal cancelliere coadiutore di Modigliana a partire dal 1780, dal Magistrato comunitativo tra il 1822(3) e il 1864, dalla Giunta comunale dal 1865 in avanti.
espandichiudi
Le registrazioni nel reg. 1 (fino al 1781) sono ad opera del cancelliere di Rocca e poi del cancelliere sostituto, in seguito non si capisce da chi sono fatte, forse da un impiegato comunale. Mentre nei libri dei camarlinghi le registrazioni sono analitiche (tutti i singoli pegni fatti, resi e venduti), qui si trovano i dati complessivi. Il mandato del camarlingo fino al 1831 dura 13 mesi (ma il primo mandato è di 14 mesi e l'ultimo di 16 mesi), dal 1832 coincide con l'anno solare.
NOTE (1) Dal 1864 il camarlingo è modernamente denominato cassiere; dal 1867 le registrazioni di entrata e uscita sono ad opera del cassiere e del massaio. (2) A partire dal 1779, in obbedienza ad una circolare del 3 dicembre 1778 le entrate e uscite vengono anche riviste e approvate anche dal gonfaloniere e dai priori della Comunità nella loro qualità di ragionieri del Monte. (3) A causa della perdita del registro dei saldi 1781 - 1821 non possiamo dire se in questo periodo fosse soprintendente del Monte il cancelliere coadiutore o lo fossero il Magistrato comunitativo, ma è più probabile la seconda ipotesi (cfr. serie Partiti).
storia archivistica E' andato perduto l'originario secondo registro (1781 - 1821) di cui si trova notizia nell'Inventario Zati a p. 140.