La serie copre l'arco temporale dal 1611 al 1970, con lacune soprattutto per il periodo più antico, ed e' costituita dai verbali delle sedute del Consiglio comunale: nelle registrazioni delle sedute venivano trascritti lo svolgimento dell'adunanza, l'elenco dei presenti, l'ordine del giorno, l'eventuale votazione e la deliberazione espressa.
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La serie comprende quindi la documentazione relativa alla funzione deliberativa esercitata dall'Amministrazione comunale di Castellarano nel tempo e nelle forme che l'hanno contraddistinta: prima come comunità soggetta alla Camera ducale, poi come comune del Distretto di Reggio-Dipartimento del Crostolo in epoca napoleonica, infine come comune dello Stato italiano dal 1861, con competenze amministrative/deliberative/territoriali su Roteglia, San Valentino, Cadiroggio e Montebabbio.
criteri di ordinamento I registri e i fascicoli sono stati ordinati e descritti rispettando l'ordine cronologico. Nell'ultimo intervento di riordino, la serie è stata implementata fino al 1970.