La sottoserie copre l'arco temporale del 1552 al 1773, è lacunosa e la sua consistenza è ridotta.
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Costituisce parte del carteggio più antico, prodotto ed acquisito dagli amministratori della comunità di Castellarano nell'esercizio delle loro funzioni. La documentazione è costituita soprattutto da minute della corrispondenza inviata dalle autorità locali agli amministratori del marchese di Este San Martino, ad altre Comunità e a privati cittadini; il contenuto fa riferimento ad argomenti vari: la gestione fiscale, la guarnigione, la salina, l'approvvigionamento del sale, la gestione delle acque, il medico. Sono presenti anche delle suppliche inviate da privati cittadini al marchese di Este San Martino in materia di macina e mulino, macellazione suini, mercato, vendemmia, gestione della barca per traghettare il Secchia, calmieri delle carni venali, speziale, organista, barbiere e chirurgo, esenzioni fiscali, acquartieramento truppe.
criteri di ordinamento La documentazione è stata descritta rispettando l'originaria organizzazione delle carte, ordinate dall'ente in fascicoli secondo un criterio cronologico.