La documentazione contabile del Consorzio unico per la difesa della sponda sinistra del Secchia in Castellarano, a differenza di quella dei tre consorzi che lo hanno preceduto, si presenta organizzata in fascicoli annuali che contengono gli atti relativi agli esercizi finanziari, costituiti da tipologie documentarie differenti: si tratta in prevalenza di bilanci preventivi, conti finanziari resi dal tesoriere e conti consuntivi dell'amministrazione (spesso in duplice o triplice copia), registri giornali delle riscossioni e dei pagamenti, verbali di chiusura degli esercizi finanziari, verbali di verifica di cassa, mandati di pagamento, ordini di riscossione, giornali e mastri della contabilità, pezze giustificative delle spese. Sono presenti copie di verbali delle deliberazioni del Consiglio d'amministrazione relative alla gestione contabile e di approvazione dei bilanci preventivi.
espandichiudi
Si segnala che gli estremi cronologici della documentazione inclusa in ciascuna unità descritta possono oltrepassare o precedere la data dell'esercizio finanziario oggetto della descrizione stessa. I fascicoli relativi agli anni 1942-1946 si presentano meno ricchi di documentazione e contengono quasi esclusivamente i conti consuntivi in duplice o triplice copia, le delibere dell'assemblea generale del Consorzio di approvazione del bilancio preventivo e i mandati di pagamento.