La serie dei Mandati di pagamento è organizzata in fascicoli che individuano titoli, capitoli e articoli di spesa, con la denominazione delle spese effettuate: spese di cancelleria e di amministrazione; assegni al personale; indennità di missione; assistenza generica; contributo annuo asilo locale; soccorso invernale; contributi straordinari; sussidi per gli indigenti (elenco dei poveri); cauzione tombole; sussidio ordinario profughi, gestione colonie. All'interno di ogni fascicolo di spesa sono conservate le copie dei mandati di pagamento e la documentazione di appoggio alla spesa sostenuta.