La serie è costituita da un unico registro, ripartito in lettere ricevute e lettere spedite.
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Nella parte "lettere ricevute" sono registrati: numero di protocollo; data della lettera e data dell'arrivo; allegati; ufficio o persona che scrive; oggetto. Nella parte "lettere spedite" sono registrati: data; ufficio o persona a cui si scrive; oggetto.