La serie del carteggio amministrativo, ossia la corrispondenza inviata e ricevuta dal Comune di Carpaneto Piacentino nello svolgimento della sue funzioni e i documenti a circolazione interna, è relativa al periodo compreso tra il 1806 e il 1969.
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criteri di ordinamento La documentazione dal 1806 al 1900, che è stata oggetto di un intervento di riordino in epoca imprecisata, probabilmente ad opera di personale del Comune, risulta riclassificata sulla base del titolario Astengo (categorie dalla I alla XV), con un'evidente applicazionre anacronistica. La documentazione si presenta organizzata a serie aperte; risulta assente la categoria XIII Esteri. L'assenza di registri di protocollo della corrispondenza antecedenti al 1900 rende impossibile accertare se nel periodo antecedente il 1901, fosse stato applicato il titolario napoleonico. All'interno delle buste, la documentazione risulta organizzata in fascicoli annuali.
La documentazione dal 1901 al 1969 risulta invece organizzata a serie chiuse (per ciascun anno sono archiviate le categorie dalla I alla XV del titolario Astengo). L'intero carteggio amministrativo deve essere sottoposto a riordino e successiva inventariazione.
Titolario di classificazione per gli atti dei Comuni introdotto con la Circolare del Ministero dell'Interno n. 17100-2 del 1° marzo 1897 (il "Titolario Astengo")
Categoria I - Amministrazione
Classe 1 -Ufficio Comunale Classe 2 -Archivio Classe 3 -Economato Classe 4 -Elezioni amministrative - Liste - Riparto Consiglieri per frazioni Classe 5 -Sindaco - Assessori - Consiglieri Classe 6 -Impiegati - Inservienti - Personale avventizio, ecc. Classe 7 -Locali per gli uffici Classe 8 -Sessioni ordinarie e straordinarie del consiglio - Deliberazioni Classe 9 -Cause - Liti - Conflitti riguardanti l'amministrazione comunale Classe 10 -Andamento dei servizi amministrativi Classe 11 -Inchieste Classe 12 -Istituti diversi amministrati dal Comune Classe 14 -Circoscrizioni territoriali - Cenni storici - Stemma - Gonfalone
Categoria II - Opere pie e beneficenza
Classe 1 -Congregazione di carità - Opere pie - Monti frumentari - Monti di pietà Classe 2 -Ospizi - Ricoveri di mendicità - Indigenti inabili al lavoro Classe 3 -Brefotrofi - Orfanotrofi - Esposti - Baliatici Classe 4 -Società operaie e di mutuo soccorso - Sussidi Classe 5 -Lotterie - Tombole - Fiere di beneficenza, ecc.
Categoria III - Polizia urbana e rurale
Classe 1 -Personale - Guardie municipali - Guardie campestri - Facchini ecc. Classe 2 -Servizi - Regolamenti
Categoria IV - Sanità ed igiene
Classe 1 -Ufficio sanitario - Personale Classe 2 -Servizio sanitario Classe 3 -Epidemie - Malattie contagiose - Epizoozie Classe 4 -Sanità marittima - Lazzaretti Classe 5 -Igiene pubblica - Regolamenti - Macello Classe 6 -Polizia mortuaria - Cimiteri, ecc.
Categoria V - Finanze
Classe 1 -Proprietà comunali - Inventari dei beni mobili e immobili - Debiti e crediti Classe 2 -Bilanci - Conti - Contabilità speciali - Verifiche di cassa Classe 3 -Imposte, tasse, diritti - Regolamenti, tariffe e ruoli relativi Classe 4 -Dazi Classe 5 -Catasto Classe 6 -Privative Classe 7 -Mutui Classe 8 -Eredità Classe 9 -Servizio di esattoria e tesoreria
Categoria VI - Governo
Classe 1 -Leggi e decreti - Gazzetta ufficiale - Calendario generale dello Stato - Foglio degliannunzi legali - Circolari Classe 2 -Elezioni politiche - Liste Classe 3 -Feste nazionali, commemorazioni, ecc Classe 4 -Azioni di valore civile Classe 5 -Concessioni governative
Categoria VII - Grazia, giustizia e culto
Classe 1 -Circoscrizione giudiziaria - Pretura - Tribunale - Corte di Assise Classe 2 -Giurati Classe 3 -Carceri mandamentali Classe 4 -Conciliatore - Vice conciliatore - Ufficio Classe 5 -Archivio notarile Classe 6 -Culto
Categoria VIII - Leva e truppe
Classe 1 -Leva di terra e di mare Classe 2 -Servizi militari Classe 3 -Tiro a segno Classe 4 -Caserme militari
Categoria IX - Istruzione pubblica
Classe 1 -Autorità scolastiche - Insegnanti Classe 2 -Asili d'infanzia e scuole elementari - Monte pensioni Classe 3 -Educatori comunali Classe 4 -Ginnasi - Convitti Classe 5 -Licei Classe 6 -Scuole tecniche Classe 7 -Università Classe 8 -Istituti scientifici - Biblioteche - Gallerie - Musei, ecc.
Categoria X - Lavori e servizi pubblici - Poste - Telegrafi - Telefoni
Classe 1 -Strade - Piazze - Costruzione e manutenzione Classe 2 -Ponti Classe 3 -Illuminazione Classe 4 -Acque e fontane pubbliche Classe 5 -Consorzi stradali e idraulici Classe 6 -Espropriazioni per cause di pubblica utilità Classe 7 -Poste - Telegrafi - Telefoni Classe 8 -Ferrovie Classe 9 -Ufficio tecnico Classe 10 -Restauro e manutenzione edifici Classe 11 -Porti - contributi
Categoria XI - Agricoltura, industria e commercio
Classe 1 -Agricoltura - Caccia - Pesca - Pastorizia - Bachicoltura - Malattie delle piante, ecc. Classe 2 -Industria Classe 3 -Commercio Classe 4 -Fiere e mercati Classe 5 -Pesi e misure Classe 6 -Esposizioni e concorsi industriali ed agrari - Mostre
Categoria XII - Stato civile - Censimento - Statistica
Classe 1 -Stato civile Classe 2 -Censimento Classe 3 -Statistica
Categoria XIII - Esteri
Classe 1 -Comunicazioni con l'estero Classe 2 -Emigrati Classe 3 -Immigrati
Categoria XIV - Oggetti diversi
Classe Unica - In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non trovano posto nelle categorie precedenti e nella XV.
Categoria XV - Sicurezza pubblica
Classe 1 -Pubblica incolumità Classe 2 -Polveri e materie esplodenti Classe 3 -Teatri e intrattenimenti pubblici Classe 4 -Esercizi pubblici Classe 5 -Scioperi e disordini Classe 6 -Mendicità Classe 7 -Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall'estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi, informazioni e provvedimenti Classe 8 -Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S. Classe 9 -Contributo delle spese delle guardie di città e casermaggio Classe 10 -Trasporto mentecatti al manicomio Classe 11 -Incendi e pompieri