Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La documentazione antecedente è stata distrutta, ma anche l'arco cronologico indicato non è privo di lacune, dovute essenzialmente ai bombardamenti avvenuti durante la Seconda Guerra Mondiale.

criteri di ordinamento
L'archivio è fisicamente suddiviso in tre locali presso la sede comunale.
Nell'ufficio Servizi Demografici si conservano le serie relative allo Stato Civile, Anagrafe, Elettorale e Leva.
Al primo piano, negli uffici di segreteria si conservano le serie relative alle Delibere del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale nonché i contratti.
Nella sede dei locali della Scuola Elementare B.Foschi di Sarsina, aule piano terra, Largo A. De Gasperi, 8, infine, è conservato il resto della documentazione.
In considerazione delle modalità organizzative e delle consuetudini gestionali della documentazione si è ritenuto opportuno mantenere anche in fase di descrizione queste partizioni funzionali.

storia archivistica
L'archivio del Comune di Sarsina ha subito pesanti danni durante il periodo bellico, mentre più integro si presenta l'archivio del Comune di Sorbano, aggregato al Comune di Sarsina e soppresso nel 1964, che ha subito però diversi trasferimenti.
Il complesso documentario non è stato precedentemente inventariato. E' stato però oggetto di una ricognizione complessiva tra il 2004 e il 2006, che ha prodotto un elenco di consistenza.

unità di descrizione collegate
In considerazione del passaggio amministrativo del Comune di Sorbano al Comune di Sarsina si segnala che parte della documentazione relativa alla gestione del territorio di Sorbano, soprattutto per gli anni Sessanta del Novecento, può essere rintracciata anche fra le carte dell'Archivio storico del Comune di Sarsina, dove è confluita per motivi gestionali.


codice interno: 325 - 001