La serie si compone delle lettere ricevute dalla Municipalità di Mercato Saraceno.
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Le missive contengono talvolta al loro interno le minute delle lettere responsive. La corrispondenza in arrivo, contrariamente a quella in partenza, non è protocollata.
La serie presenta cesura cronologica dal 27 maggio 1799 al 26 luglio 1800, in corrispondenza del primo periodo di Restaurazione imperiale. Sono presenti lacune dal 24 settembre 1800 al 23 settembre 1801, un intervallo temporale che contiene anche il secondo periodo di Restaurazione imperiale.
criteri di ordinamento La serie è ordinata cronologicamente. Gli estremi cronologici di alcuni volumi rispecchiano le scansioni del calendario repubblicano francese.
Se nel corso del riordino la corrispondenza relativa a uno stesso anno è stata condizionata in più buste, nella descrizione di ogni busta sono segnalati gli estremi cronologici, mediante l'indicazione della prima e dell'ultima data di spedizione (espressa con anno, mese e giorno), delle carte in essa contenute.