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Le prime deliberazioni fanno riferimento alla "Repubblica Cispadana", per poi contenere l'indicazione del solo "anno repubblicano" e successivamente riferirsi, dal dicembre del 1797 al 1801, alla "Repubblica Cisalpina", dal 1802 alla "Repubblica Italiana" e dal 1806 al "Regno d'Italia". Nell'intestazione sono spesso presenti anche le parole "Libertà" ed "Eguaglianza".
Fino alla deliberazione del 9 agosto 1797 l'anno repubblicano indicato è il "primo", da quella seguente, datata 14 agosto, l'indicazione cambia in "V" (quinto), allineandosi così al Calendario della Repubblica Francese.
Le deliberazioni della Municipalità s'interrompono il 30 giugno 1810, in virtù della circolare 14 maggio 1810, n. 18619 con cui il Dipartimento del Reno disponeva l'accorpamento del Comune di Bagnara a quello di Castel Bolognese a partire dal 1 luglio 1810.

L'ultima unità della serie (reg. 1809-1818) contiene anche, dal 29 novembre 1816 al 30 dicembre 1818, le deliberazioni prese dalla Magistratura di Bagnara nei primi due anni di attività (si veda la serie omonima "Deliberazioni della Magistratura").


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