Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Comprende il carteggio inviato e ricevuto dalla Comunità di Bagnara nello svolgimento delle sue funzioni d'amministrazione della città e del territorio e nella gestione dei rapporti con le istituzioni governative e con le città confinanti.

criteri di ordinamento
E' stato ricostituito l'ordinamento originale delle carte in fascicoli annuali e sottofascicoli mensili. Tale scelta di riordino è stata supportata dalle indicazioni desunte dalle camicie di fascicolazione originali ritrovate. Quando possibile le camicie originali sono state recuperate, altrimenti ne sono state create delle nuove.
E' stata creata una scheda descrittiva per ogni fascicolo annuale, riportando la consistenza in sottofascicoli e, nel campo contenuto, l'elenco dei sottofascicoli mensili presenti ed eventuali lacune, la descrizione dell'atto o notificazione che costituisce la camicia originale del sottofascicolo, documentazione ritenuta degna di nota.
Le carte non datate ma chiaramente attribuibili a un dato anno, anche se non a un preciso mese, sono state raccolte in un fascicolo denominato "Cc. senza data".
Le camicie create durante l'intervento di riordino del 1973 sono state conservate all'interno delle buste di condizionamento dei fascicoli.

storia archivistica
Le carte si presentavano fascicolate a seguito del riordino del 1973, che aveva applicato il titolario di classificazione che sarebbe entrato in vigore solo dal 1840. I fascicoli erano poi stati numerati a partire dal numero 1 per ogni busta. In questo modo era stato scardinato il metodo di archiviazione originale per anno e per mese testimoniato dalle indicazioni presenti su alcune camicie di fascicolazione originale.
Le carte non riportano nessuna classificazione o numerazione fino al 1803. Dal 1804 compare una numerazione sulle minute delle lettere in partenza che inizia dal numero 1 per ogni anno. Le minute sono spesso scritte su fogli riciclati. Per il carteggio di questi anni non esistono registri di protocollo.
L'intervento di riordino del 1973 aveva svuotato le camicie di fascicolazione originale costituite generalmente da stampe di avvisi e notificazioni e le aveva poi ordinate nel fascicolo corrispondente per anno e materia a quelli dell'avviso o della notificazione.
In base all'esame delle camicie di fascicolazione originale si evince che l'ordinamento originale era in base all'anno e al mese. Nel 1801 i fascicoli corrispondono ai mesi del calendario rivoluzionario francese allora in vigore, dal 1802 ai mesi del calendario gregoriano. Dal 1804 i fascicoli mensili sono stati numerati: la prima camicia originale che si conserva è quella del fascicolo di Aprile 1804 numerato "3", per cui è presumibile che questa numerazione partisse col numero 1 dal fascicolo di febbraio 1804. Si conservano le camicie originali solo per i mesi di aprile (n. 3), giugno (n. 5) e luglio (n. 6) 1804; gennaio (n. 24) e ottobre (n. 33) 1806. Da ciò si evince che la numerazione dei fascicoli è attribuita senza soluzione di continuità dal n. [1] del febbraio 1804 al n. [35] del dicembre 1806.


codice interno: 328 - 001.018.001