Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Durante la fase di riordino sono stai mantenuti i fascicoli originali, quando presenti. Sono stati ricostituiti i fascicoli corrispondenti ai titoli quando la presenza dell'indice di classificazione sulle carte lo ha permesso. I fascicoli sono stati descritti indicando il titolo originale, o quello attribuito sulla base del confronto con il titolario di classificazione in vigore, indicando nel campo contenuto l'eventuale presenza di sottofascicoli delle rubriche e di documentazione ritenuta di notevole interesse.
La maggior parte del carteggio su cui non compare alcun indice di classificazione è stato riordinato in base al numero di protocollo e descritto come "Carteggio non classificato", indicando nel campo contenuto l'intervallo dei numeri delle registrazioni di protocollo della carte conservate e la documentazione ritenuta di notevole interesse. Le carte non protocollate e quelle ritenute di rilevante interesse sono state raccolte a inizio fascicolo. All'interno dei fascicoli di carteggio non classificato è possibile reperire anche lettere e atti la cui materia è attinente con titoli del titolario di classificazione per i quali è presente un fascicolo, ma per i quali non è stato possibile fare un'attribuzione certa data l'assenza dell'indice di classificazione sulla carta o sul registro di protocollo.
In caso di fascicoli non originali creati durante l'attuale intervento di riordino non è stato compilato il campo della segnatura precedente.
Il titolario di classificazione in vigore per questo decennio è stato ricostruito prendendo in esame le poche carte classificate, la classificazione attribuita sui registri di protocollo almeno fino al 1861 e le camicie di fascicolazione originale che riportavano numeri e titoli. La presenza di carte classificate e di camicie di fascicolazione originale è particolarmente ricca per l'anno 1865.

storia archivistica
Il carteggio del 1840-1860 si presentava fascicolato in seguito all'intervento di riordino del 1973, condizionato in camicie non originali che ricostruivano la struttura per titoli del titolario di fascicolazione in vigore. In caso d'impossibilità di reperire la classificazione delle carte, perché assente sulle carte stesse e sui registri di protocollo, il carteggio era stato fascicolato in base a un esame del contenuto, attribuendolo al titolo del titolario più attinente alla materia trattata.
Sulla quasi totalità delle carte è presente la numerazione di protocollo, ma raramente l'indice di classificazione. Fino al mese di maggio 1861 l'indice di classificazione è però indicato sui registri di protocollo delle corrispondenza, dai quali scompare poi totalmente, fatta eccezione per gli anni 1866 e 1868.
Per gli anni di carteggio successivi al 1861 le uniche tracce dell'applicazione dell'indice di classificazione si trovano sulle camicie originali di fascicolazione, numerose per il 1865 e scarse negli altri anni quando, anche se presenti, sono relative al solo titolo.
Per il 1862-1863 le carte sono fascicolate per pratiche e sulle camicie sono indicati il solo numero del titolo e la denominazione della pratica, senza quella della rubrica. E' stata inoltre riscontrata confusione nell'attribuzione del numero al titolo. Su alcune camicie la numerazione dei titoli è stata più volte cancellata e riscritta e in alcuni casi risulta difficoltoso definire con chiarezza qual è l'ultima numerazione attribuita; in questi casi è stata data la preferenza alla numerazione attestata anche sulle carte. In altri casi, invece, a titoli diversi è stato attribuito la stessa numerazione.
Nel carteggio del 1864 la fascicolazione originale è stata fatta per pratiche e non in base alla partizione del titolario di classificazione.
Nel 1866 la classificazione è presente sui registri di protocollo e su molte carte. In molti casi la classifica presente sulle carte non corrisponde a quella sui registri protocolli e si è scelto di prediligere quella sulle carte. Per il 1866 è quindi stato possibile ricostruire la maggior parte della fascicolazione per rubriche, ma non avendo reperito alcuna intitolazione originale di rubrica nel campo contenuto della scheda descrittiva sono stati riportati solo i numeri delle rubriche contenute e l'elenco degli argomenti presenti sulla camicia.
Situazione analoga si verifica per il carteggio del 1867, le cui carte non riportano però l'indice di classificazione. Sulle camicie originali è sempre presente un elenco di argomenti trattati nelle carte e tale elenco è stato riportato nel campo contenuto.
Nel 1868 la classificazione è nuovamente presente sia sul registro di protocollo che su molte carte, ma si riferisce al solo titolo. Poche sono le camicie originali dei titoli ritrovate e sono state riscontrate gravi lacune nella documentazione. Le carte sono state raccolte sciolte all'interno dei fascicoli corrispondenti ai titoli e nel campo contenuto è stata descritta solo la documentazione ritenuta significativa.
Dal 1869 scompare la classificazione sui protocolli e sulle carte e non è stata trovata nessuna camicia originale. Alcune lettere sono state fascicolate in base alla pratica a cui si riferivano e non ai titoli del titolario.
Nel 1871-1872 raramente ricompare la classificazione apposta sulle sole carte.
Le camicie di fascicolazione originali ritrovate sono di due tipologie: la prima, forse la più antica, presenta l'intitolazione composta da "numero e materia del titolo" e "numero e materia della rubrica"; la seconda, che sembra essere entrata in uso successivamente alla precedente, riporta per il solo numero del titolo.
Durante l'attuale intervento non è stato effettuato il riordino cronologico delle carte all'interno dei fascicoli, ma è solo stata verificata la corrispondenza fra titolo sulla camicia e contenuto. La presenza di manifesti a stampa è stata segnalata solo nei casi in cui i manifesti siano relativi ad argomenti diversi da quello del titolo di quel fascicolo.

Si elenca di seguito il titolario com'è stato ricostruito in base all'esame delle carte. In maiuscolo sono stati riportati i vari titoli, con indicati fra parentesi gli anni in cui sono testimoniati. Per ogni titolo sono state indicate le rubriche, quando è stato possibile reperirne l'intitolazione e/o la numerazione sulle carte, e, fra parentesi, gli anni in cui compaiono. Quando l'anno è indicato fra parentesi quadre significa che per quell'anno il titolo è stato attribuito.

Titolario:

Titolo I: ACQUE E STRADE" (1861-1862; 1864; [1866]); ACQUE E STRADE E FABBRICATI (1867);
Rubrica 1: Strada di confine fra Lugo e Bagnara (1864);
Rubrica 4: senza titolo (1861);
Rubrica non numerata: Ciottolato (1861);

Titolo II: OPERE PIE E CULTO. BENEFICENZA (1862); MOVIMENTO DELLA POPOLAZIONE (1864); BENEFICENZA ([1866, 1872]); BENEFICENZA, CULTO, CIMITERI E LUOGHI PII (1867); ACQUE E STRADE ([1868]);

Titolo III: ARTI E COMMERCIO (1862); OPERE PIE E CULTO (1864); POPOLAZIONE ([1865]); STATO CIVILE (1866-1867; [1868]);
Rubrica 1: Formazione e tenuta del registro di popolazione (1865);
Rubrica 2: Movimento di popolazione (1865);
Rubrica 4: Richiesta di fedi di nascita e di morte (1865);
Rubrica 5: Circolare sulle informazioni dello stato dei decessi (1865);
Rubrica 6: Circolare sulla statistica delle morti violente (1865);
Rubrica 7: Circolare sulle denunce delle morti degli impiegati e pensionati governativi (1865);

Titolo IV: ARTI E COMMERCIO (1865; [1866-1868; 1872]);
Rubrica 1: Lista elettorale commerciale. Tasse di commercio ed arti (1865);
Rubrica 2: Pubblici esercenti, licenze e relativi (1865); Verificazione periodica, pesi e misure, ruolo ([1867]);
Rubrica 3: Relazioni sulle campagne (1865);
Rubrica 4: Fiere e mercati (1865);
Rubrica 5: Verificazione periodica, pesi e misure, ruolo (1865);
Rubrica 7: Credito finanziario, popolare e apicolo ([1865]);
Rubrica 6: Credito immobiliare dei comuni e delle province (1865);
Rubrica 8: Casse di prestiti e risparmi (1865);
Rubrica 9: Industria serica (1865);
Rubrica 10: Statistica dei cavalli poledri (1865);

Titolo V: MISCELLANEA (1862-1863); BENI COMUNALI ([1865-1866]); FINANZE COMUNALI, DAZIO, CONTABILITA' (1867; [1868]); BENI COMUNALI, FINANZE, DAZIO, CONTABILITA' ([1871-1872]);
Rubrica 1: Canoni comunali (1865);
Rubrica 2: Sovrimposte comunali e relativi (1865);
Rubrica 3: Decima e mensa vescovile, quaderno d'esigenza (1865);
Rubrica 4: Dazio comunale, pareggio del sesto dovuto dall'appaltatore dal 1° novembre 1860 al 31 agosto 1865 (1865);
Rubrica 5: Stato delle attività e passività comunali (1865);
Rubrica 6: Censi a debito del Comune (1865);
Rubrica 7: Condizione economica del Comune (1856);
Rubrica 8: Cassa Garuffi, debito Marescotti dr. Bartolomeo (1865);
Rubrica 9: Avviso d'asta per la vendita di legna proveniente dalla diramazione dei mori gelsi, foglie dei mori gelsi, fieni della fossa (1865);

Titolo VI: ISTRUZIONE PUBBLICA (1862; 1864); FINANZA (1865); TESORO. CONTABILITA' COMUNALE (1866); FINANZE GOVERNATIVE (1867-1868; [1871-1872]);
Rubrica 1: R. Ispettore degli studi (1864); Ricchezza mobile, circolari e relativi (1865);
Rubrica 2: Dazio governativo (1865);
Rubrica 3: Rendita pubblica, francazione decima filoni (1865);
Rubrica 4: Monete, cambio, monete false (1865);
Rubrica 5: Sali e tabacchi (1865);
Rubrica 6: Imposta fondiaria, urbana, avvisi d'esigenza e relativi (1865);
Rubrica 7: Prestito del governo di lire 425 milioni (1856);
Rubrica 8: Tasse mano morti, avviso d'esigenza (1865);
Rubrica 9: Circolare sugli eredi dei creditori dello stato (1865);
Rubrica 9: Beni demaniali, avvisi d'asta (1865);
Rubrica 10: Pensionati a carico del governo (1865);

Titolo VII: SANITA' (1863); ISTRUZIONE PUBBLICA (1865); FINANZE GOVERNATIVE. DAZIO (1866); PUBBLICA ISTRUZIONE (1867; [1868; 1871]);
Rubrica 1: Esami semestrali e finali (1865);
Rubrica 1: Apertura delle scuole (1865);
Rubrica 1: Sovraintendenti ed ispettrici delle scuole (1865);
Rubrica 1: Domanda per riordinamento delle scuole comunali (1865);
Rubrica 2: Circolare sulle nomine e licenziamento dei maestri (1865);
Rubrica 3: Legati a pro della pubblica istruzione (1865);
Rubrica 5: Statistica delle scuole comunali elementari (1865);
Rubrica 6: Stampe, libri scolastici, associazioni (1865);
Rubrica 8: Accademie scientifiche (1856);
Rubrica 9: Sussidi governativi per gli aspiranti a maestri pubblici (1865);
Rubrica 10: Istituto tecnico (1865);
Rubrica 10: Ispettore scolastico (1865);
Rubrica 11: Bollettino di Prefettura (1865);

Titolo VIII: IMPIEGATI COMUNALI (1861); MILITARE (1862); CONTABILITA' (1863); MAGISTRATI (1865; 1867; [1868; 1872]);
Rubrica non numerata: Nomina dell'Amministrazione del Monte frumentario (1865);
Rubrica 1: Porta lettere (1861); Leggi e decreti (1865);
Rubrica 2: Lista elettorale politica e relative elezioni politiche (1865);
Rubrica 8: Personale amministrativo, chiamata [...] a segretario, e relativi, nuove [...] prescrizioni ai segretari comunali (1865);

Titolo IX: MILITARI (1861; 1867-1868; [1871]); MAGISTRATI (1862; 1865; [1866])
Rubrica 1: Leva nati nel 1842 (1861); Convocazioni del Consiglio comunale e verbali negativi ([1865]);
Rubrica 2: Guardia nazionale (1861); Sindacatori pel 1864 e 1865 (1865);
Rubrica 3: Sessione consigliare d'autunno e di primavera (1865);
Rubrica 4: Contabilità (1861); Giudice conciliatore (1865);
Rubrica 5: Guardia nazionale mobile volontari (1861);
Rubrica 6: Giunta municipale (1865);
Rubrica 7: Lista elettorale amministrativa e relative elezioni amministrative ([1865]);
Rubrica 8: Domanda di aumento di stipendio di Sgubbi Pietro (1865);
Rubrica 9: Domanda di convocazione in via straordinaria del comunale Consiglio (1865);
Rubrica 10: Autorità governative (1865);

Titolo X: PUBBLICA SICUREZZA (1861; 1865; 1867); MILITARI (1863);
Rubrica 1: Ordini di pernottazione (1865);
Rubrica 2: Trasporti di detenuti ed altro (1865);
Rubrica 3: Arresti (1861); Circolare sul trasporto degli agenti di custodia (1865);
Rubrica 6: senza titolo (1861);
Rubrica 7: Certificati sullo stato di fortuna di debitori verso lo stato. Certificato di buona condotta di Bentini Giovanni (1865);
Rubrica 11: Lista dei giurati ([1865]);

Titolo XI: SANITA' (1861); IMPIEGATI (1863); MILITARI E GUARDIA NAZIONALE (1865; [1866]); IGIENE PUBBLICA (1867, [1868]);
Rubrica 1: Guardia nazionale. Elezione dei graduati e relativi (1865);
Rubrica 2: Farmacie (1861); Tiro a segno (1865);
Rubrica 3: Dementi (1861); Militari. Trasporti (1865);
Rubrica 4: Guardia nazionale. Consiglio di disciplina, regolamento del servizio interno, servizio (1865);
Rubrica 4: Guardia nazionale. Revisione della matricola e dei ruoli (1865);
Rubrica 4: Guardia nazionale. Restituzione al governo dei fucili a silice (1865);
Rubrica 5: Militari. Decorazioni, medaglie commemorative (1865);
Rubrica 6: Militari morti, malati, eredi di Degiovanni Filippo (1865);
Rubrica 6: Notizie sul marinaio Francesco Scalese (1865);
Rubrica 7: Leva militare e relativi (1865);
Rubrica 8: Richiesta di distaccamento della Guardia nazionale per l'attrappo di malfattori (1865);
Rubrica 9: Militari. Congedi assoluto e illimitato (1865);
Rubrica 10: Casermaggio ai militari, restituzione d'affitto della caserma alla Provincia (1865);

Titolo XII: CONTABILITA' (1861); PUBBLICA SICUREZZA (1866); VETTOVAGLIE (1867; [1871]); MISCELLANEA (1872);
Rubrica 1: Debiti e crediti (1861);

Titolo XIII: VETTOVAGLIE (1861-1862); FESTE NAZIONALI ([1865]); IMPIEGATI COMUNALI ([1866]); MISCELLANEO (1867, [1868]);
Rubrica 1: Festa nazionale dello statuto (1865);
Rubrica 3: Cereali raccolto (1861);
Rubrica 4: Cereali mercuriali (1861);

TIT. XIV: "MISCELLANEO" (1861); "CONTABILITA'" (1865)
Rubrica 1: "Dotazioni sui regi lotti" (1861); "Preventivo 1865, istruzioni sul preventivo 1866, stampe per bilanci" (1865);
Rubrica 2: "Consuntivo 1863, 1864" (1865);
Rubrica 3: "Esattoria comunale" (1865).

Titolo XV: VETTOVAGLIE ([1865]); SANITA' (1866);
Rubrica 1: Mantenimento pane e farine ([1865]);
Rubrica 2: Carni suine e da macello, mantenimento, mattazione (1865);

Titolo XVI: FABBRICATI (1865);
Rubrica 2: Monumenti a uomini illustri (1865);
Rubrica 3: Imposta sui fabbricati e relativi (1865);
Rubrica 4: Statistica dei mulini e delle macine per cerali ([1865]);
Rubrica 5: Locale del pubblico forno (1865);
Rubrica 6: Società d'assicurazione delle case (1865);

Titolo XVIII: MISCELLANEA ([1865]); VETTOVAGLIE (1866);
Rubrica 1: Panizzazione tariffe (1866);
Rubrica 2: Centenario di Dante (1865); Mantenimento e vendita carni da macello e suine ([1866]);
Rubrica 3: Servizio di posta rurale ([1865]);
Rubrica 4: Trasporti ed indennità di via agli indigenti ([1865]);
Rubrica 5: Circolare sul termine utile per l'eseguimento delle volture (1865);
Rubrica 6: Circolari ministeriali sul condono delle pene per contravvenzione alle leggi di registro e bollo (1865);
Rubrica 7: Tombole ed altre cose diverse, ricorsi, ecc. (1865);
Rubrica 9: Circolare sui certificati di povertà da rilasciarsi agli studenti per la dispensa delle tasse scolastiche (1865);
Rubrica 10: Cancellazione d'ipoteca a carico di Marescotti ([1865]);
Rubrica 11: Domande per divertimenti ed altro (1865);

Titolo XIX: FABBRICATI (1866);

Titolo XXI: MISCELLANEA (1866).

Si segnalano di seguito le annotazioni presenti sulle camicie di fascicolazione originali ritrovate nel carteggio del 1865 e relative a numerazioni e titoli del carteggio antecedenti e diversi da quelle poi affermatasi nel 1865:

Titolo III: "MAGISTRATI";
rubrica senza numero, "[...] formazione e tenuta del registro di popolazione";

Titolo VI: "CONTABILITA'";
rubrica senza numero, "Decima e arretrati";
rubrica 1, "Consuntivo 1863";

Titolo VII: "CONTABILITA'";
rubrica senza numero, "Dazio e pagamento della rata";

Titolo VII: "MAGISTRATI. CIRCOLARE";
rubrica senza numero "Imposta sui redditi della ricchezza mobile";

Titolario VIII: "Istruzione pubblica";
rubrica 1, "Maestri comunali, ed altro";

Titolario IX: "Militari";
rubrica senza numero; "Cose diverse";

Titolario X: "Pubblica sicurezza";
rubrica 2, "Pubblici esercizi: elenco";

Titolario XI: "Militari, leva";
rubrica senza numero, "Certificati";

Titolario XII: "Contabilità";
rubrica senza numero, "Stato civile, pagamento di stampati";
rubrica 1, "Consuntivo 1863" (sembra anche tit. VI)

Titolario XVIII: "Illuminazione notturna";
rubrica 1, "Orario".


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