La serie è costituita prevalentemente dal carteggio prodotto, ricevuto e raccolto dal Patronato scolastico di Conselice durante l'organizzazione e la gestione dei servizi di sua competenza. La documentazione è per la maggior parte protocollata ma non classificata.
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Ogni fascicolo presenta una ulteriore suddivisione interna in sottofascicoli, ciascuno dei quali relativo ad un corrispondente (Regione Emilia-Romagna, Consorzio provinciale dei Patronati scolastici, Provveditorato agli studi di Ravenna, Ispettorato scolastico di Faenza, Direzione didattica di Massalombarda, Commissione tutoria, Amministrazione comunale di Conselice, Comitato AAI-Amministrazione per gli aiuti internazionali) o ad un argomento in particolare (doposcuola, ginnastica correttiva, corsi di nuoto, colonie, CREE-Centro ricreativo estivo)