La serie comprende 4 pacchi che conservano atti inerenti l'attività finanziaria e contabile della Municipalità di Roncaglio di Sotto e Villafranca:
espandichiudi
- registri dei conti preventivi del comune dal 1808 al 1814, con alcune lacune (1809 e 1810); - conti consuntivi dal 1807 al 1814 (mancano i registri degli anni 1808 e 1813); - mandati di pagamento e recapiti utilizzati come pezze d'appoggio per la redazione dei consuntivi; - carteggio, note di conteggi e atti inerenti le requisizioni per cause di guerra; - registri e quinternetti con ruoli e tabelle riassuntive dei contribuenti sottoposti alla tassa personale e alla tassa dovuta per l'esercizio di arti, commercio e professioni liberali; - patenti rilasciate per l'esercizio delle professioni liberali; - quinternetti per la riscossione dei "carichi". All'interno del pacco "Roncaglio di Sotto. Quinternetti rassegnati al Ricivitore [sic] per scossa de' carichi", si conserva un quinternetto per la riscossione dei tributi del comune di Roncaglio di Sopra.
criteri di ordinamento La documentazione è stata ritrovata mescolata e conzionata in filze contenenti carteggio o atti relativi a coscrizione. Durante l'intervento di riordino si provveduto a separare il materiale riconducibile alla funzione contabile, da quello collegato alla riscossione dei tributi.
storia archivistica La documentazione relativa alla contabilità e alla riscossione tributaria, nel 1818 venne consegnata al Podestà di Mirandola dal ricevitore comunale della cessata municipalità, come segnalato da un elenco conservato all'interno del "Quinternetto Che si rassegna al Ricevitore per la Scossa de' Carichi dell'Anno 1812" per il comune di Villafranca: da questo elenco è possibile rilevare la mancanza di tre "Rubriche di scossa" per Villafranca (1814) e di quattro quiternetti del comune di San Pietro in Elda, non rinvenuti durante l'inventariazione.