Si tratta del carteggio ordinario prodotto e ricevuto dal Comitato dell'ONMI di Fiorenzuola d'Arda nell'ambito della sua attività gestionale, sanitaria e assistenziale. Se pure a partire dal 1961 è documentata la prassi della protocollazione degli atti ritenuti più importanti, soprattutto in arrivo, questo carteggio è stato comunque per solito sistematicamente conservato in mero ordine cronologico in fascicoli per anni o per pratica d'affari ritenuta particolarmente rilevante.
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In particolare, a partire dal 1956 e fino alla fine dell'attività dell'ente, si sono conservati in questa sede - frammiste alla "posta varia" raccolta in fascicoli - anche le copie dei prospetti riassuntivi delle persone assistite (presenze di madri al refettorio, di bambini all'asilo, sedute e visite consultoriali e domiciliari) e del movimento giornaliero di generi (alimenti e ricostituenti), compilati e inviati periodicamente in originale alla Federazione provinciale dell'ONMI di Piacenza.