Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
La sedimentazione delle carte legata all'attività dell'ente si riflette coerentemente in un ordinamento archivistico e in una struttura d'archivio assai lineare, con tutti gli atti - sia le ridotte serie di atti deliberativi e contabili, sia le serie di fascicoli di corrispondenza e di pratiche per la gestione dell'immobile del Teatro comunale e per l'organizzazione degli spettacoli - organizzati in serie a stretto accrescimento cronologico.

storia archivistica
Non si hanno notizie sulle più antiche vicende della documentazione archivistica del Teatro comunale "Giuseppe Verdi" di Fiorenzuola d'Arda, a parte la logica deduzione che essa si deve essere progressivamente accumulata nel corso del tempo presso l'Amministrazione comunale fiorenzuolana, che ne condivideva l'amministrazione nella "Commissione teatrale" partecipata anche dai proprietari dei palchi, e presso la sede dello stesso teatro.
Sicuramente, però, anche la documentazione fino allora esistente di questo ente fu interessata dall'intervento di riordino dell'archivio di deposito del Comune di Fiorenzuola d'Arda deliberato dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 344 del 30 settembre 1961 e affidato all'organizzazione "L'Amministrativa", qualificata come "studio tecnico-amministrativo specializzato in materia archivistica" e avente sede in Verona. L'"Inventario" compilato in quella occasione consisteva però - in uniformità con quelli contestualmente prodotti per la documentazione comunale - in un mero elenco di consistenza sommario, esteso a volte al livello del fascicolo, a volte al livello delle singole unità di condizionamento. Questo elenco si spingeva fino agli atti degli anni Cinquanta del Novecento; soltanto i faldoni devono allora essere stati dotati dell'etichetta e del numero di corda da 1 a 18 che si sono riscontrati fino a oggi, per essere poi in seguito integrati con alcune altre buste di documentazione più moderna e dalla consistenza più ridotta, tenuto conto che proprio dal 1962 cominciò il più lungo periodo di inattività del teatro stesso. Prevedibilmente, quindi, non si fa riferimento a queste carte tra gli aggregati dell'archivio comunale fiorenzuolano nella descrizione di questo fatta da Piero Castignoli nel 1966.
A partire da questa situazione, negli anni 2011-2013 è stato infine condotto l'intervento di riordino e di inventariazione analitica della documentazione archivistica dell'Archivio storico comunale di Fiorenzuola d'Arda e degli archivi ad esso aggregati promosso dall'Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna - Soprintendenza per i beni librari e documentari, che ha portato al recupero della distinta identità e autonomia dei complessi archivistici afferenti i due diversi enti produttori, la ricostituzione dell'ordinamento originario delle serie documentarie e la loro descrizione nel rispetto degli standards internazionali di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF).

strumenti di ricerca
"Teatro Verdi. Banda musicale. Inventario atti d'archivio. Data di inizio: 1823" (elenco di consistenza sommario prodotto dall'organizzazione "L'Amministrativa", studio tecnico-amministrativo di Verona specializzato in materia archivistica, 1962-1963).

bibliografia
E. Ottolenghi, Fiorenzuola e dintorni. Notizie storiche, Fiorenzuola d'Arda, Tipografia di Giuseppe Pennaroli, 1903, pp. 278-279
D. Rabitti, Istituzioni musicali a Fiorenzuola d'Arda

Istituzioni musicali a Fiorenzuola d'Arda, in «Orchestre in Emilia-Romagna nell'Ottocento e Novecento», a cura di M. Conati e M. Pavarani, Parma, Orchestra Sinfonica dell'Emilia Romagna "Arturo Toscanini", 1982, pp. 69-74

Teatri storici in Emilia Romagna, a cura di S. M. Bondoni, Bologna, Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna, 1986, pp. 174-175
G. Tagliaferri, Fiorenzuola d'Arda. La città delle tre rose, Borgonovo Val Tidone, Edizioni Costa & Conca, 1996, pp. 133-137
G. Cremonesi, Il Teatro "Giuseppe Verdi" di Fiorenzuola d'Arda, Piacenza, TEP Arti Grafiche, 2003


codice interno: 0383 - 001