Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La serie è costituita da registri di consolidamento alla fine dell'esercizio annuale, predisposti dalla Giunta municipale e sottoposti ad approvazione del Consiglio, che documentano, certificano e riepilogano le operazioni contabili effettuate dall'amministrazione nel corso dell'anno finanziario precedente. I conti consuntivi riportano dati e notizie economiche relative alle spese sostenute e alle entrate, distinguendo rispettivamente tra somme effettivamente pagate e residui passivi da un lato e tra incassi già introitati e residui attivi dall'altro. Le somme stanziate e spese nel corso di ciascun esercizio sono organizzate secondo la moderna articolazione dei capitoli di entrata e di spesa in quattro livelli (Titoli, Capi, Categorie, Articoli), registrando le variazioni autorizzate rispetto alle previsioni effettuate nei paralleli bilanci preventivi. Fanno parte integrante dei consuntivi la relazione della Giunta, il conto economico e patrimoniale e altra documentazione contabile specifica normalmente allegata ai medesimi.