La serie raccoglie i registri destinati a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Tale prassi appare essere stata sistematicamente limitata ai pochi atti ritenuti giuridicamente o materialmente più rilevanti, mentre la serie degli "Atti" coevi non riflette in alcun modo tale pratica ed è stata organizzato in fascicoli per pratica d'affari, contenenti al loro interno il carteggio in mero ordine cronologico.