La serie raccoglie gli originali dei registri di contabilità generale delle entrate e delle spese di competenza dell'esercizio annuale dell'ente, con la loro registrazione in ordine cronologico su pagine affrontate all'interno di "partite" corrispondenti agli oggetti su cui si basa l'organizzazione logica e tematica dei paralleli bilanci preventivi e conti finanziari (con previsioni, variazioni e accertamenti per ciascun capitolo). Nella seconda parte dei registri sono riportati in forma di minuta anche i "Registri generali di cassa", cioè veri e propri "giornalmastri" contenenti invece lo svolgimento generale strettamente cronologico delle entrate e delle uscite, cui segue il rinvio sistematico al capitolo di competenza.
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storia archivistica Il fatto che la serie, già lacunosa, si interrompa definitivamente all'esercizio del 1956, può giustificarsi coll'evidenza che dal successivo esercizio del 1957 sono stati compilati e si sono conservati in originale col nome di "Giornali e mastri della contabilità" i registri compilati in due distinte parti così da fungere tanto come i "giornalmastri" qui conservati in minuta quanto come veri e propri "Mastri", e che possono avere consentito da soli un compiuto esercizio della contabilità dell'ente.