La serie raccoglie le schede compilate su fogli di cartoncino e destinate a costituire un repertorio degli assistiti dall'ONMI castelvetrese. In ciascuna di esse, infatti, sono riportate le generalità del fanciullo assistito e registrata la somministrazione del sussidio (per solito in latte) mese per mese all'interno di colonne per anno. Le schede prestampate sono dell'identico modello adottato nello stesso intorno di tempo dall'ECA di Castelvetro Piacentino, che erano state predisposte originariamente per la registrazione dei sussidi a partire dall'anno 1937 e fino almeno all'anno 1951.