La serie raccoglie gli originali dei registri di contabilità generale delle entrate e delle spese di competenza dell'esercizio annuale dell'ente, messe a confronto con la loro registrazione in ordine cronologico su pagine affrontate all'interno di "partite" corrispondenti agli oggetti su cui si basa l'organizzazione logica e tematica dei paralleli bilanci preventivi e conti finanziari (con previsioni, variazioni e accertamenti per ciascun capitolo).