La serie raccoglie la corrispondenza ricevuta in originale e prodotta in minuta e relativa al compimento delle attività amministrative dell'ente, soprattutto per quanto riguarda l'invio periodico alle autorità superiori di statistiche e di rapporti sull'attività dell'ufficio. Questa corrispondenza si presenta organizzata per fascicoli annuali o per singola pratica d'affari, al cui interno gli atti sono stati raccolti in ordine cronologico.
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storia archivistica La prassi della regolare conservazione di questo carteggio in tali forme non è documentata oltre la fine del XIX secolo, e più che a scarti massicci in seguito vien fatto di pensare a una mancata conservazione "ab origine", tenuto conto del fatto che anche l'unico, coevo "Registro di protocollo" si arresta nelle sue registrazioni al 1908, pur venendo vidimato per verifica ancora nel 1919.