La serie raccoglie la documentazione epistolare prodotta e ricevuta dall'ente nel corso del tempo per il perseguimento delle sue finalità preminenti, accumulatasi progressivamente in fascicoli per solito per singola pratica d'affari o per la raccolta di atti affini in stretto ordine cronologico. Questa corrispondenza si compone in maniera rilevante di circolari e di disposizioni superiori, nonché di carteggio con il Comune castelvetrese e il Provveditorato agli studi di Piacenza, ma anche di pratiche e di elenchi per le distribuzioni agevolate di quaderni, di cancelleria e di libri di testo.
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A questa corrispondenza è stato successivamente aggiunto il carteggio intercorso fra il Provveditorato agli Studi di Piacenza e il Comune di Castelvetro Piacentino tra 1985 e 1986 e relativo all'esame e all'approvazione dei Conti consuntivi dell'ente da tempo cessato relativi agli esercizi dal 1969-1970 in poi; tale procedura non aveva potuto essere portata a termine dall'apposito Commissione tutoria presso il Provveditorato perché soppressa e la documentazione fu rinviata al Comune castelvetrese.