La serie raccoglie gli originali, recanti l'approvazione del Consiglio Provinciale Scolastico di Piacenza, dei registri su cui veniva compilata la previsione delle entrate e delle uscite di competenza economica dell'ente - organizzate secondo partite tematiche proprie della sua attività amministrativa e assistenziale - per ciascun suo esercizio finanziario, coincidente con l'anno scolastico e quindi decorrente dal 1° ottobre al 30 settembre seguente.
storia archivistica La serie reca contenute lacune nella continuità cronologica della sua conservazione, relative agli anni scolastici 1952-1953 e 1976-1977.