Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Il carteggio è costituito in parte da documentazione non protocollata, in parte da documentazione che riporta timbro, numero di protocollo e classificazione assegnati dal comune di Rolo, in parte da documentazione che riporta timbro, numero di protocollo e/o classificazione assegnati dal Comitato. Tale commistione si spiega probabilmente con la duplice veste del podestà, poi sindaco del Comune, che era al tempo stesso presidente del Comitato comunale di patronato. Per lo stesso motivo è possibile rintracciare documentazione di pertinenza di quest'ultimo ente anche all'interno della categoria 2, classe 3 del carteggio comunale, soprattutto quando, con l'avanzare del tempo, il materiale sedimentato nei fascicoli del Comitato comunale di patronato si fa sempre più lacunoso.
Soltanto il carteggio degli anni 1938 e 1939 si presenta strutturato per categorie.
Per il 1938 il carteggio risulta classificato in 11 categorie. Un foglio sciolto, contenuto nel corrispondente registro di protocollo, riporta le voci del titolario ed ha permesso, tra l'altro, di rintracciare la denominazione delle categorie 2 e 11 che agli atti risultano mancanti:

"1 - Istruzioni
2 - Specifiche da pagare
3 - Pezze giustificative della spesa
4 - Consultorio
5 - Sussidi
6 - Premi demografici
7 - Sovvenzioni per refezione asilo infantile
8 - Giornata della madre e del fanciullo
9 - Assistenza ai figli delle mondariso
10 - Miscellanea
11 - Moduli per domande premi demografici".

Per il 1939 il titolario è ricostruibile solo grazie alle denominazioni delle categorie riportate sui fascicoli:

"1 - Amministrazione. Amministratori; circolari, disposizioni d'ordine generale, bollettino atti ufficiali; resoconto finanziario e relazione annuale; adunanze Comitato
2 - Consultorio. Materiale; assegnazioni; prospetti
3 - Sussidi. Sussidi in danaro; domande
4 - Premi demografici. Nuzialità; natalità; allevamento; famiglie numerose; domande
5 - Assistenza ai figli delle mondariso
6 - Giornata della madre e del fanciullo
7 - Sovvenzioni per refezione asilo
8 - Miscellanea
[9] - Pezze giustificative della spesa".

La serie è stata ordinata ponendo in successione cronologica fascicoli annuali di corrispondenza nella maggior parte dei casi creati durante il presente intervento, condizionando carte sciolte trovate all'interno delle buste. All'interno dei fascicoli le carte sono state ordinate per numero di protocollo e/o per data.

condizioni che regolano l'accesso
La serie include documentazione che contiene dati ultrasensibili e non è quindi ammessa a libera consultazione in base alle vigenti normative.


codice interno: 0414 - 001.002