La serie comprende la documentazione giustificativa delle entrate e delle spese inviate alla Prefettura di Modena per l'approvazione dei conti finanziari della Congregazione e delle Opere pie amministrate suddivisa per esercizio finanziario. In particolare dal 1896 al 1905 si tratta delle lettere di approvazione dei bilanci da parte della Prefettura e della Giunta Amministrativa; per il periodo 1914-1926 le carte si riferiscono soprattutto a "Spese d'ufficio" e "Infanzia abbandonata", oltre che alla gestione dell'asilo Borghi di San Venanzio; infine, dal 1927 si trovano per lo più i rendiconti e giusitificativi dell'opera pia Asilo infantile Maria Borghi.
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criteri di ordinamento I fascicoli sono ordinati cronologicamente e conservati all'interno di 1 busta la cui segnatura attuale è b. 15 (segnatura precedente b. 966).
informazioni sul contesto di produzione L'ufficio di Ragioneria della Regia Prefettura provvedeva all'esame del conto finanziario, con i relativi documenti giustificativi, reso dal tesoriere della Congregazione. Infine veduto il conto patrimoniale dell'amministrazione, la relazione morale ed il certificato di pubblicazione e sentito il parere dell'ufficio di Ragioneria, il Consiglio di Prefettura ne dichiarava la regolarità, dando eventualmente alcune prescrizioni.