La serie comprende i registri nei quali è annotata la corrispondenza della Congregazione di carità di Maranello con indicazione dell'oggetto, la data della determinazione presa e la sintesi della "risoluzione" adottata.
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criteri di ordinamento I registri riportano il numero progressivo degli atti che ricomincia da 1 per ciascuna anno a partire dal 1887. Tale numerazione di protocollo è riportata nel carteggio ("Atti di protocollo").